当用人部门提出招聘需求时，人力资源部门的招聘负责人和用人部门的上级主管首先需要对招聘需求进行分析和判断。招聘需求信息的产生包括：①组织人力资源自然减员，如员工离职或调动到其他部门、员工正常退休、员工短期休假等；②组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要；③现有人力资源配置情况不合理。