(1)采用集中式保管绩效考评文档的优点主要包括： ①可以避免考评资料的重复和浪费； ②只需要一种存档的程序； ③工作人员能提供质量更好的服务； ④不会出现积压等待归档的资料。 (2)采用集中式保管绩效考评文档的不足主要包括： ①不同部门可能会需要某些考评记录，导致这些记录必须复制； ②一种归档制度不能满足各部门的需求。