质量保障体系运作的基本方式可以描述为计划—实施—检查—处理的管理循环，简称PDGA循环。
计划（P）阶段的工作步骤，包括：
①找出存在的质量问题；
②分析产生质量问题的原因和影响因素；
③确定质量问题的主要原因；
④针对原因制定技术措施方案及解决问题的计划、预测预期效果、最后具体落实到执行者、时间进度、地点和完成方法等各个方面。
实施（D）阶段工作为：⑤将制定的计划和措施具体组织实施。
检查（C）阶段为：⑥计划执行中或执行后，检查执行情况是否符合计划的预期结果。
处理（A）阶段的工作步骤有：⑦总结经验教训，巩固成绩，处理差错；⑧将未解决的问题转入下一个循环，作为下一个循环的计划目标。