（1）相关资料应立即归档，不应留在桌子上。
（2）文件柜应锁好。
（3）当离开办公室时，应注意锁上办公室的门和抽屉。
（4）复印考评资料完成后，不要忘记从复印机的玻璃板上拿走原件。
（5）只供有此权限的人使用，借用要签收。
（6）凊理不再需要的考评资料时，用碎纸机粉碎。
（7）考评文档在办公室之间互相传递时，应始终放在文件夹中携带，以防考评资料散落丢失。