（1）采用集中式保管绩效考评文档的优点：
①可以避免绩效管理资料的重复和浪费；
②只需要一种存档的程序；
③工作人员能提供质量更好的服务；
④不会出现积压等待归档的资料。
（2）采用集中式保管绩效考评文档的不足：
①不同部门可能会需要同一些考评记录，导致这些记录必须复制；
②一种归档制度不能满足各个部门的需求。